Privacy Policy – MaconClub

MaconClub si impegna a proteggere la privacy degli utenti. Questa informativa descrive le principali modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma.

1. Titolare del trattamento

MaconClub
Email: info@maconclub.com

Nell'utilizzo di MaconClub da parte di associazioni, società e organizzazioni sportive, queste ultime possono operare quali titolari del trattamento per i dati inseriti e gestiti nell'ambito della propria attività. MaconClub fornisce la piattaforma tecnologica e tratta tali dati secondo il ruolo applicabile e le istruzioni dell'organizzazione interessata.

2. Dati raccolti

A seconda delle funzionalità utilizzate, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici, quali nome e cognome
• Indirizzo email e dati di contatto
• Credenziali di accesso, con password memorizzate mediante hashing
• Dati organizzativi, quali società sportiva, ruolo e gruppi di appartenenza
• Dati relativi agli atleti
• Dati dei genitori o tutori associati agli atleti
• Dati relativi a iscrizioni, documenti, attività sportive, presenze, convocazioni, quote, pagamenti e ricevute
• Token necessari all'invio delle notifiche push
• Dati di utilizzo e dati tecnici della piattaforma
• Numero di telefono utilizzato per le comunicazioni WhatsApp, quando il relativo servizio viene attivato
• Informazioni relative al consenso alle comunicazioni WhatsApp e alla sua eventuale revoca

3. Finalità del trattamento

I dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

• Gestione e funzionamento della piattaforma
• Gestione degli account e degli accessi
• Organizzazione delle attività sportive
• Gestione di atleti, genitori e gruppi
• Gestione di convocazioni, presenze e comunicazioni
• Invio di notifiche relative ai servizi utilizzati
• Gestione di quote, pagamenti e ricevute
• Gestione di documenti e relative scadenze
• Invio di comunicazioni tramite WhatsApp quando il servizio è attivo e l'utente ha prestato il relativo consenso
• Sicurezza, manutenzione e miglioramento della piattaforma

4. Comunicazioni tramite WhatsApp

Le organizzazioni che utilizzano MaconClub possono attivare il servizio di comunicazione tramite WhatsApp.

Quando tale funzionalità è disponibile, il genitore o l'utente interessato può scegliere volontariamente di attivare le comunicazioni WhatsApp indicando il numero sul quale desidera riceverle.

Il servizio può essere utilizzato per comunicazioni relative alle attività dell'organizzazione, quali convocazioni, variazioni delle attività, promemoria, pagamenti, documenti, iscrizioni, kit e altre comunicazioni collegate ai servizi forniti attraverso MaconClub.

Per consentire l'invio e la gestione di tali comunicazioni possono essere trattati il numero di telefono, le informazioni necessarie alla predisposizione del messaggio e i dati tecnici relativi alla gestione e allo stato della comunicazione.

Le comunicazioni sono gestite mediante WhatsApp Business Platform, servizio fornito da Meta. Nell'ambito dell'erogazione del servizio, i dati necessari alla trasmissione dei messaggi possono pertanto essere trattati anche attraverso i servizi di Meta, secondo le condizioni e le informative applicabili ai relativi servizi.

Il consenso alle comunicazioni WhatsApp può essere revocato in qualsiasi momento attraverso le funzionalità disponibili in MaconClub. A seguito della revoca, il servizio non utilizzerà più tale consenso per l'invio delle comunicazioni WhatsApp interessate.

5. Condivisione dei dati e fornitori

I dati personali non vengono venduti.

Alcuni dati possono essere trattati attraverso fornitori tecnici necessari al funzionamento della piattaforma, ad esempio servizi di hosting, infrastruttura, email, notifiche e comunicazione.

Quando viene utilizzata la funzionalità WhatsApp, MaconClub utilizza inoltre i servizi WhatsApp Business Platform forniti da Meta per consentire la trasmissione e la gestione delle comunicazioni.

6. Sicurezza

MaconClub adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati trattati, tra cui connessioni HTTPS, sistemi di autenticazione, controllo degli accessi e protezione delle credenziali.

7. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il periodo necessario alla fornitura dei servizi, alla gestione del rapporto con l'organizzazione o l'utente e all'adempimento degli eventuali obblighi di legge applicabili.

Le informazioni relative al consenso o alla revoca delle comunicazioni WhatsApp possono essere conservate anche per documentare le preferenze espresse dall'utente e la corretta gestione delle comunicazioni.

8. Diritti dell'utente

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, gli utenti possono richiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione o esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate a info@maconclub.com.

9. Cancellazione dei dati

Gli utenti possono richiedere la cancellazione dei propri dati personali contattando MaconClub all'indirizzo info@maconclub.com.

Le richieste vengono gestite tenendo conto del ruolo dell'organizzazione sportiva interessata e degli eventuali obblighi legali che richiedano la conservazione di determinate informazioni.

10. Minori

MaconClub è utilizzato anche da organizzazioni sportive per la gestione di dati relativi ad atleti minorenni. Tali dati vengono gestiti nell'ambito del rapporto con l'organizzazione sportiva e con i genitori o tutori degli atleti, secondo le responsabilità e gli obblighi applicabili.

11. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per riflettere modifiche della piattaforma, dei servizi utilizzati o della normativa applicabile.

La data dell'ultimo aggiornamento è indicata nella parte superiore della pagina.